Statuten van de vzw Vereniging Academisch Personeel Leuven
A. Naam, maatschappelijke zetel en doel
B. Leden
C. Algemene Vergadering
D. Raad van Bestuur
E. Huishoudelijk Reglement
A. Naam, maatschappelijke zetel en doel
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam "Vereniging Academisch Personeel Leuven" (afgekort vzw VAPL).
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Parijsstraat 72b bus 5540 te 3000Leuven, Gerechtelijk arrondissement Leuven. Hij kan worden overgebracht naar elkeandere plaats binnen de gemeente Leuven bij beslissing van de Raad van bestuur die daartoe de statuten kan wijzigen, mits bekrachtiging door de algemene vergadering.
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel:
o het uitdragen van de idee van een universiteit als een onafhankelijk en kritisch denkcentrum, waarin de symbiose van onderwijs, onderzoek en dienstverlening wordt nagestreefd;
o het bevorderen van het wetenschappelijk onderwijs, onderzoek en dienstverlening;
o het behartigen van de professionele, sociale en culturele belangen van het academisch personeel van de Katholieke Universiteit Leuven;
o het nastreven van een democratische en efficiënt werkende universitaire gemeenschap.
o Het ondersteunen van de rechtstreekse vertegenwoordigers van het zelfstandig academisch personeel en van het assisterend en bijzonder academisch personeel in de academische raad
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen endeelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt en binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten bijkomstige economische en winstgevende activiteiten ontplooien. De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het rechtstreeks of onrechtstreeks verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendom of op een andere wijze te bezitten en de daaraan verbonden rechten uit te oefenen.
Artikel 4.
De diversiteit van het ledenbestand impliceert de mogelijkheid dat de vereniging voor verschillende subgroepen specifieke activiteiten organiseert of standpunten inneemt.
Artikel 5.
De duur van de vereniging is onbepaald.
B. Leden
Artikel 6.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum aantal wordt vastgesteld op zeven. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Artikel 7.
De vereniging is samengesteld uit actieve en toegetreden leden.
Artikel 8.
Enkel leden van het academisch personeel van de K.U.Leuven kunnen actief lid worden van de vereniging. Hun lidmaatschap houdt van rechtswege op wanneer zij geen lid meer zijn van het academisch personeel van de K.U.Leuven. Zij kunnen evenwel blijven behoren tot de vereniging als toegetreden lid. Onder "ZAP-lid" wordt verstaan de leden van het zelfstandig academisch personeel (ZAP) van de K.U.Leuven en de leden van het bijzonder academisch personeel (BAP) van de K.U.Leuven die vastbenoemd zijn of aangesteld zijn voor onbepaalde tijd zoals bepaald in het Reglement van het AP. Elke verandering van de inhoud van deze term in het reglement van het AP zal automatisch ook de inhoud van de term ZAP-lid wijzigen in deze statuten die daartoe onmiddellijk worden aangepast. Onder "AAP/BAP-lid" wordt verstaan de leden van het assisterend academisch personeel (AAP) van de K.U.Leuven en de tijdelijk aangestelde leden van het bijzonder academisch personeel (BAP) van de K.U.Leuven zoals bepaald in het Reglement van het AP. Elke verandering van de inhoud van deze term in het Reglement van het AP zal automatisch ook de inhoud van de term AAP/BAP-lid wijzigen in deze statuten die daartoe onmiddellijk worden aangepast.
Artikel 9.
Toegetreden leden steunen de vereniging in het verwezenlijken van haar doel. Zij hebben geen stemrecht en zijn niet verkiesbaar voor een functie in de vereniging. Zij worden op de hoogte gehouden van en kunnen deelnemen aan alle openbare activiteiten van de vereniging.
Artikel 10.
Kandidaat leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur van de vereniging. De bevoegdheid nieuwe actieve en toegetreden leden te aanvaarden, komt uitsluitend toe aan de Raad van bestuur. Leden dienen hun lidmaatschap jaarlijks te vernieuwen. De Raad van bestuur kan aan de Algemene vergadering voorstellen andere personen dan deze bedoeld in artikel 8 te aanvaarden als actieve leden.
Artikel 11.
De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel van de Raad van bestuur met een maximum van € 500,00. De hoogte van de bijdrage kan verschillend worden bepaald voor leden van het ZAP (al dan niet emeriti), het AAP/BAP en de toegetreden leden. De bijdrage geldt voor een verenigingsjaar dat samenvalt met het academiejaar van de K.U.Leuven.
Artikel 12.
De actieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging na schriftelijk ontslag te geven aan de Raad van bestuur dat ingaat op de eerste dag van de tweede maand volgend op de maand waarin het ontslag werd gegeven. Het lid dat de verschuldigde bijdragen niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem werd toegezonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 13.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene vergadering worden uitgesproken met een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden en nadat het lid is gehoord. De Raad van bestuur kan een lid dat zich heeft schuldig gemaakt aan een zware overtreding van de statuten schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 14.
Actieve en toegetreden leden, ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden en de erfgenamen of rechthebbenden van overleden leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging noch tijdens het bestaan, noch bij ontbinding ervan.
C. Algemene Vergadering
Artikel 15.
De Algemene vergadering is samengesteld uit alle actieve leden.
Artikel 16.
De Algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Behoren ondermeer tot haar exclusieve bevoegdheid:
o de wijziging van de statuten;
o de benoeming en de afzetting van bestuurders;
o de kwijting van de bestuurders;
o de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
o de vrijwillige ontbinding van de vereniging, met inbegrip van de bestemming
van het actief;
o de uitsluiting van een lid.
Artikel 17.
Wanneer de Algemene vergadering weigert de jaarrekening of het jaarverslag goed te keuren, is de Raad van bestuur verplicht binnen dertig dagen een buitengewone algemene vergadering samen te roepen. Deze kan uitsluitend beraadslagen en stemmen over de jaarrekening of het jaarverslag. De Raad van bestuur wordt geacht ontslagnemend te zijn indien de jaarrekening of het jaarverslag opnieuw wordt verworpen. De Algemene vergadering duidt dan een voorlopige voorzitter aan die binnen dertig dagen nieuwe bestuursverkiezingen moet organiseren ter vervanging van de ontslagnemende Raad van bestuur. De ontslagnemende Raad handelt enkel de lopende zaken af tot in zijn vervanging is voorzien.
Artikel 18.
De Algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen op de wijze zoals bepaald in artikel 19. Op ieder ogenblik kan een buitengewone Algemene vergadering worden bijeengeroepen door een beslissing van de Raad van bestuur of op vraag van ten minste één vijfde van de actieve leden. In dit geval wordt de aanvraag schriftelijk aan de Raad van bestuur gedaan, die binnen de dertig dagen de algemene vergadering bijeenroept.
Artikel 19.
Alle actieve leden worden ten minste acht kalenderdagen voor de algemene vergadering schriftelijk uitgenodigd tenzij voor agendapunten voorzien onder artikel 22 waar de uitnodigingsperiode 21 kalenderdagen bedraagt. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de actieve leden, wordt op de agenda gebracht. De vergadering kan evenwel beraadslagen maar niet beslissen over de punten die niet op de agenda zijn vermeld, indien twee derde van de aanwezige leden hiermee instemt. Voor een beslissing dient de kwestie te worden geagendeerd voor de algemene vergadering die met een nieuwe uitnodiging acht dagen vooraf wordt bijeengeroepen. Ieder voorstel dat voor de verzending van de agenda schriftelijk bij de Raad van bestuur door ten minste één twintigste van het aantal actieve leden wordt voorgedragen, dient op de agenda te worden geplaatst.
Artikel 20.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van bestuur en bij afwezigheid door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 21.
In de Algemene vergadering hebben alle actieve leden een gelijk stemrecht. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden genomen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel ingetrokken. Elk lid kan steeds een geheime stemming voorstellen. De Algemene vergadering beslist hierover bij handopsteken.
Artikel 22.
De Algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de wijziging van de statuten en de ontbinding van de vereniging indien dit uitdrukkelijk in de uitnodiging is vermeld. Deze beslissingen worden goedgekeurd met tweederdemeerderheid van de stemmen van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden . Een beslissing tot wijziging van het statutair doel wordt goedgekeurd door de bijzondere meerderheid voorzien in de geldende VZW-wetgeving. Ingeval van statutenwijziging moet ten minste twee derden van de actieve leden aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet is bereikt, dan kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen om te stemmen over de statutenwijziging zonder dat aan het aanwezigheidsquorum moet zijn voldaan en dit overeenkomstig de geldende VZW-wetgeving. De beslissingen van de Algemene vergadering houdende statutenwijzigingen en de ontbinding van de vereniging worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd en zonodig neergelegd in het verenigingsdossier overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 23.
De beslissingen van de Algemene vergadering worden bewaard in een register dat steeds kan worden ingekeken door de leden. Het inzagerecht van de leden in de overige documenten van de vzw wordt uitgeoefend overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 24.
Ieder actief lid kan zich laten vertegenwoordigen op de Algemene vergadering door een stemgerechtigd lid bij schriftelijke volmacht. Ieder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
D. Raad van Bestuur
Artikel 25.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie en maximaal zeven bestuurders die ZAP-lid zijn enerzijds (de ZAP geleding) en uit ten minste drie en maximaal zeven bestuurders die AAP/BAP-lid zijn anderzijds (de AAP/BAP geleding). Het aantal bestuurders wordt bepaald door de algemene vergadering. Een gelijk aantal bestuursmandaten dient voorzien voor de ZAP geleding enerzijds en de AAP/BAP geleding anderzijds. Het werkelijk aantal verkozen bestuurders moet evenwel niet aan deze pariteit voldoen. Bij de samenstelling van de Raad van bestuur wordt gestreefd naar een evenwichtige vertegenwoordiging van de verschillende groepen van faculteiten.
Artikel 26.
De leden van de Raad van bestuur worden verkozen door de Algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. De Raad van bestuur kan met het oog op een maximale invulling van het aantal bestuursmandaten leden van de vereniging voordragen als kandidaat-bestuurder. De bevoegdheid om uit de voorgedragen kandidaten bijkomende bestuurders te benoemen, behoort toe aan de algemene vergadering die daarover op de eerstvolgende vergadering beslist. De vereniging streeft er naar om op deze manier haar Raad van Bestuur uit te breiden met een emeritus van de Katholieke Universiteit Leuven. De vertegenwoordigers van het zelfstandig academisch personeel en van het assisterend en bijzonder academisch personeel in de Academische Raad, zoals bedoeld in paragraaf 51.3 van het Organiek Reglement van de Katholieke Universiteit Leuven, kunnen op eigen verzoek toetreden tot de Raad van Bestuur. Zij moeten hiervoor dus niet verkozen worden door de algemene vergadering en worden bestuurders van rechtswege. Hun mandaat vervalt van rechtswege samen met hun mandaat in de Academische Raad.
Artikel 27.
Kandidaturen voor verkiezing als lid van de Raad van bestuur worden schriftelijk ingediend bij de secretaris ten laatste 15 dagen voor de aanvang van de Algemene vergadering. De namen van de kandidaten worden op de uitnodiging voor de Algemene vergadering vermeld. De kandidaten met het hoogste aantal stemmen zijn verkozen. Bij gelijkheid van stemmen bij de laatste of enige vacature beslist het lot door “kop of munt”.
Artikel 28.
Het mandaat als bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, verlies van het lidmaatschap, verlies van de hoedanigheid van ZAP-lid indien men deel uitmaakt van de ZAP geleding of verlies van de hoedanigheid van AAP/BAP-lid indien men deel uitmaakt van de AAP/BAP geleding. Indien hierdoor het aantal leden van een geleding in de Raad van bestuur zou dalen tot minder dan het statutaire minimum, wordt een Algemene vergadering bijeengeroepen die een voorlopige bestuurder benoemt. Deze voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij/zij vervangt. De Raad van bestuur mag echter steeds de lopende zaken afhandelen.
Artikel 29.
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. De voorzitter behoort tot de ZAP geleding. De ondervoorzitter behoort tot de AAP/BAP geleding.
Artikel 30.
De Raad van bestuur is bevoegd voor al wat niet uitdrukkelijk is voorbehouden aan de Algemene vergadering. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter en een bestuurder.
Artikel 31.
De Raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of twee bestuurders. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, of indien hij/zij verhinderd is, door de ondervoorzitter of bij zijn/haar afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Indien een bepaalde geleding met minder dan drie leden aanwezig is op een vergadering van de Raad van bestuur kan deze geleding vragen om een eenmalige heroverweging van een beslissing genomen tijdens de bedoelde vergadering van de Raad van bestuur op de volgende vergadering van de Raad van bestuur.
Artikel 32.
De ZAP geleding of de AAP/BAP geleding kan, in een met redenen omklede motie, die ondertekend is door ten minste drie vierden van de ZAP geleding respectievelijk door tenminste drie vierden van de AAP/BAP geleding verklaren dat zekere bepalingen in een voorstel de betrekkingen tussen de ZAP en AAP/BAP geledingen ernstig in het gedrang kunnen brengen. In dit geval is het voorstel verworpen.
Artikel 32bis
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
E. Huishoudelijk Reglement
Artikel 33.
De Raad van bestuur bepaalt het huishoudelijk reglement van de vereniging.
Artikel 34.
Ingeval van ontbinding van de vereniging, bepaalt de Algemene vergadering de bestemming van haar netto activa en geeft hieraan de bestemming die zoveel mogelijk het doel benadert dat de vereniging overeenkomstig haar doelstellingen nastreeft.
F. Financiering en boekhouding
Artikel 35.
De vereniging zal ondermeer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 36
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.